Google Apps是一個超好用的工具，可以在公司中建立一個屬於自己工作團隊一起共享的Google網路服務（如Gmail郵件、Google Drive雲端硬碟、Google Calendar日曆、Google Site協作平台、通訊錄…等）直接交給Google代管，當時業務與企劃團隊的拜訪客戶資料、客戶聯繫名單、公司業務產品介紹資料都可以在上面共用、更新與討論，也不用請公司的MIS來協助幫忙設定，重點就是全部免費，相當方便。
可惜在2012 年 12 月 6 日過後，Google將不再為免費版Google Apps提供新帳戶。Google Apps 免費版有時稱為「標準版」如果您已擁有免費版，可以繼續免費使用；當然使用者必須付費了，企業用戶則必須申請付費的Google Apps for Business服務，每年每名用戶支付50美元可取得全天候的電話支援、25GB郵件空間及99.9%上線保證等。
目前的公司與之前同事都有詢問這塊的執行方案與列入規劃導入，這次看到由田中系統顧問主辦的Google Apps活用攻略講座，在台北101 Google辦公室舉辦，免費報名參加，當然就報名來了解與來拿資料回去參考。
這次活動一開始，由Google的產品經理Brian先開場介紹對於Google Apps for Business服務內容與未來展望，也透過Google+ Hangouts與澳洲連線介紹產品，後面就是由田中系統的Sharon來進行Google Apps的介紹與其優勢，主要內容在於Google Apps的工具示範，如Gmail郵件、Google Drive雲端硬碟、Google Calendar日曆、Google Site協作平台等工具如何串聯與應用。
像是可以透過Gmail標籤來分類信件進行管理，那帳戶共享與管理兩組帳戶等，主要訴求都是如何提升公司的工作效率化與內部的工作效率，比較沒有常常使用Google使用者來了解，如果已經有使用Google Apps的經驗，大概是了解可以如何使用的了解而已。
▲介紹Google Apps企業版的內容有那些功能
▲介紹Google Apps企業版可以減少資訊管理成本支出
▲Google Apps企業版與個人版的差異
▲Google Apps企業版的三大優勢
▲這邊就是Google Apps企業版的保證
每年每名用戶支付50美元可取得全天候的電話支援、25GB郵件空間及99.9%上線保證等
第二階段就是由rohan負責介紹各工具之間如何透過Google Apps Script來協同運作來增加工作效率
▲Google Apps Script
▲透過Google Apps Script就可以快速組合客製化需求
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▲公司內部重要文件資料也可以透過文件共享直接了解
▲像是公司內部請假系統可以透過Google Apps企業版來進行執行
Google Apps活用攻略講座會後心得
1.覺得這次Google Apps活用攻略講座內容，田中管理系統很清楚的介紹Google Apps for Business服務內容，並且如何透過這套系統組合來加速公司的效率化執行與節省公司的系統支出成本，也很詳細的解說。
2. 這次的示範資料都偏重於公司行政面運用，但與其它與會人員討論，公司內部導入系統，大部分都是以業務與行銷企劃團隊為主要使用者，在於業務資料管理、客戶名單、業務開發計畫，有關行政管理面就沒有需求使用，這部份可以與其業務單位討論規劃新的導入模式，符合客製化之目的。
3. Google的產品經理Brain也很清楚解說大家現場的疑難雜症，最主要問題就是Microsoft文件資料上傳至Google Docs還是會有不相容的問題，造成跳字或亂碼問題，目前GOOGLE APP還是無法在某些平台可以穩定使用與GOOGLE Drive有時候資料還是無法穩定共享或上傳，現場也有很明確的說明，讓大家了解，將會提出改善問題。
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